Pomysł polega stworzeniu w KSEF jednostki wewnętrznej, która będzie symbolizowała pewien dział naszej firmy np. taki, który zajmuje się wprowadzaniem do magazynu faktur zakupowych jako dokumentów PZ. Chcemy umożliwić, aby do osoby zajmującej się wprowadzaniem dokumentów PZ trafiały wyłącznie dokumenty przeznaczone dla niej oraz żeby nie widziała ona pozostałych faktur zakupu. W tym celu przy … więcej

Konfiguracja KSEF dla programu Smart System Aby móc przekazywać faktury do systemu KSEF należy wpierw zalogować się do Aplikacji Podatnika i wygenerować w niej tzw. token czyli pewnego rodzaju hasło, które umożliwi programowi zewnętrznemu jakim jest Smart System przekazywanie faktur w Twoim imieniu do systemu KSEF lub odbiór faktur zakupu. Token musi zawierać uprawnienia „przeglądanie faktur”, aby … więcej

Poniższa instrukcja ma zastosowanie do Smart System w wersji 2.94 lub nowszych – przed użyciem zaktualizuj program do najnowszej wersji. Wymagane jest posiadanie licencji na moduł Raporty oraz Sprzedaż (jeśli chcesz wysyłać faktury do KSEF) i/lub Kasa/Magazyn (jeśli chcesz odbierać faktury z KSEF). Konfiguracja KSEF dla programu Smart System Aby móc przekazywać faktury do systemu … więcej

UWAGA! Poniższa instrukcja jest odpowiednia tylko dla wersji 2.93 Smart System.  Aby móc odbierać faktury z systemu KSEF należy wpierw zalogować się do aplikacji podatnika i wygenerować w niej tzw. token czyli pewnego rodzaju hasło, które umożliwi programowi zewnętrznemu jakim jest Smart System możliwość odbieranie faktur w Twoim imieniu do systemu KSEF. Token musi zawierać … więcej

UWAGA! Poniższa instrukcja jest odpowiednia tylko dla wersji 2.93 Smart System.  Aby móc przekazywać faktury do systemu KSEF należy wpierw zalogować się do aplikacji podatnika i wygenerować w niej tzw. token czyli pewnego rodzaju hasło, które umożliwi programowi zewnętrznemu jakim jest Smart System możliwość przekazywania faktur w Twoim imieniu do systemu KSEF. Token musi zawierać … więcej

W dzisiejszych czasach, kiedy tempo pracy w biznesie jest coraz szybsze, a liczba klientów i transakcji rośnie, wydajne zarządzanie procesem wystawiania faktur staje się niezwykle istotne dla każdej firmy. Jednym z narzędzi ułatwiających ten proces jest seryjne wystawianie faktur. W tym artykule przyjrzymy się temu, czym dokładnie jest seryjne wystawianie faktur i jakie korzyści może … więcej

Z poprzedniego artykułu wiemy, że program Smart System sam steruje logiką włączania i wyłączania napisu „Mechanizm podzielonej płatności”. W najnowszej aktualizacji nastąpi dalsza rozbudowa tego mechanizmu. Na dokumencie sprzedaży dodana została opcja sterująca napisem na wydruku faktur 'mechanizm podzielonej płatności’, która ustawia się zgodnie z dotychczasowymi warunkami (czyli z warunków na pozycjach dokumentu) ale można … więcej

Od 1 listopada 2019 do programu Smart System zostają wprowadzone opcje dla mechanizmu podzielonej płatności MPP (Split Payment). W kartotece towarowej pojawi się nowa opcja: Do wyboru będą 3 możliwości: brak mechanizmu podzielonej płatności, mechanizm podzielonej płatności od kwoty 15000 zł brutto oraz mechanizm podzielonej płatności w każdych warunkach. Dodanie na fakturę towaru z odpowiednio … więcej

Czy masz problemy z dokładnością zamówień i długim czasie ich kompletacji? Czy masz do czynienia z wysokimi zapasami? Jeśli na te pytania odpowiedź jest pozytywna należy wprowadzić program magazynowy, który usprawni wiele procesów w firmie. Dzięki automatyzacji korzyści z systemu zarządzania magazynem pomagają zmniejszyć błąd ludzki, maksymalizować wydajność, zwiększać dokładność zamówień, oraz pozytywnie wpływać na … więcej

W dzisiejszych czasach różne aspekty prowadzenia przez nas działalności gospodarczej ulegają zmianie. Wynika to z rozwoju nowych technologii, cyfryzacji coraz to nowych segmentów biznesu czy też optymalizacji, które niesie ze sobą oprogramowanie IT. Dzięki niemu nasza firma może działać efektywniej, a nawet redukować koszty czy podnosić własną rentowność. Wszystko zależy od odpowiedniego doboru programu. Podejmując … więcej

Zarządzanie firmą, szczególnie jeżeli jest spora lub właśnie się rozrasta, stanowi nie lada wyzwanie. Musimy pamiętać o wielu rzeczach, spiąć ze sobą wiele różnych czynności i przypilnować, aby każdy aspekt przedsiębiorstwa działał jak należy. Możemy jednak ułatwić sobie zadanie, jeżeli zdecydujemy się na dobór odpowiednich narzędzi. Oprogramowanie umożliwiające kontrolę wszystkich działów firmy, począwszy od księgowości … więcej

W ostatnich latach jesteśmy świadkami bardzo dobrej koniunktury gospodarczej. Powstało wiele nowych firm, a te istniejące już rozwijają się w szybkim tempie. Jednakże, ma to też swoje cięższe aspekty, z których w pierwszej chwili możemy nie zdawać sobie sprawy. Jednym z nich jest coraz większa konkurencyjność rynku. Rywalizując z coraz większą liczbą podmiotów musimy znaleźć … więcej

Każdy przedsiębiorca doskonale wie, jak ważne znaczenie ma czas i skrupulatność. Niektóre etapy związane z pracą są szczególnie ważne i dotyczą liczb. Liczby są istotne na każdym etapie płatności i rozliczeń, a ich sumowanie może przysporzyć sporo problemów. Możemy to jednak robić szybko i łatwo za pomocą kodów QR, czyli fantastycznej technologii dokonywania płatności.   … więcej

Lipiec 2018 roku dla wielu przedsiębiorców pierwszy miesiąc działania mechanizmu split payment. System ten miał zrewolucjonizować sposoby płatności za usługi i towary, mimo że w momencie wprowadzania nie był obligatoryjny. Split payment miał być, i ma, nie tylko ułatwieniem dla przedsiębiorców, ale także jego wprowadzenie miało oznaczać większe wpływy do budżetu, ponieważ informacje o zawieranych … więcej

Prowadzenie firmy związane jest z koniecznością dobrej organizacji wszystkich procesów. Bez względu na to, czy jest to mały biznes, czy duża korporacja, integracja różnych aspektów jest koniecznością. Specjalne programy dedykowane dla firm, pozwalają na optymalizacje wielu zadań.   Magazyn, księgowość, produkcja   Proces sprzedaży przebiega wieloetapowo. Aby odbywał się on sprawnie i płynnie, warto wprowadzić … więcej

Sprawne zarządzanie procesami informatycznymi to jeden z kluczy do sukcesu w biznesie. Zarówno większe firmy, jak również osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, coraz chętniej decydują się na oprogramowanie łączące w sobie zalety kilku aplikacji. Wielość funkcji w jednym miejscu pozwala na prowadzenie ewidencji sprzedaży czy produkcji przy uwzględnieniu rozrachunków z kontrahentami oraz działem księgowym. Programy … więcej

Komputeryzacja obejmuje już wszystkie dziedziny życia. Ułatwia pracę, kontakty, dokonywanie transakcji. W dzisiejszych czasach prowadzenie sprzedaży często musi odbywać się różnymi kanałami, które prowadzą do tego samego celu – zdobycie klienta. Dlatego warto zainwestować w zintegrowane systemy, które pozwolą na płynne i łatwe działanie firmy oraz integrację sprzedaży z różnych kanałów. Niezależnie, czy jest to … więcej

Sprzedaż jest umiejętnością iście mistrzowską, która umożliwia nie tylko generowanie pożądanych dochodów, ale przede wszystkim daje pewność tego, że będziemy w stanie pozyskać klienta, bez względu na jego oczekiwania wobec produktu, czy usługi. Działając na zasadzie WIN-WIN, czyli wygrana dla obu stron, jesteśmy w stanie spełnić bardzo zróżnicowane potrzeby większości naszych odbiorów, odpowiednio modyfikując i … więcej

Dotychczasowy moduł Smart Magazyn w wyniku nieustannie prowadzonych prac rozwojowych musiał zostać podzielony na dwa nowe moduły: Magazyn oraz Produkcja. W widoku okna głównego wygląda tak: Funkcje odpowiedzialne za obsługę produkcji w magazynie zostały przeniesione do nowego modułu; Są to: Planowanie produkcji, Harmonogram produkcji, Panel realizacji produkcji. Ponadto w module Magazyn pozostaną tylko operacje niezwiązane … więcej

Wraz z rozwojem technologii i postępem cyfryzacji, firmy stosują coraz bardziej nowoczesne sposoby kontroli pracowników. Jednym z elementów takich systemów jest monitorowanie aktywności podwładnych, a także sprawdzanie kiedy wchodzili i wychodzili z budynku oraz kontrola wykonanych przez nich prac. Programem, który może znacząco ułatwić ewidencję czasu pracy i aktywności pracowników, jest Smart System. Na czym … więcej

Systemy komputerowe obecne są w każdej dziedzinie i nie sposób sobie bez nich wyobrazić sprawne zarządzanie firmą – od przygotowania produkcji, po sprzedaż i dział księgowości. Smart System jest też doskonałym narzędziem informatycznym sprawdzającym się również jako oprogramowanie dla produkcji. Rola programów komputerowych w zarządzaniu firmą Współczesne firmy chętnie inwestują w oprogramowanie komputerowe wspomagające zarządzanie … więcej

W dzisiejszych czasach efektywne zarządzanie firmą jest kluczowe do osiągnięcia sukcesu. Na rynku dostępnych jest wiele narzędzi wspomagających przedsiębiorcę w organizowaniu swojej pracy, planowaniu dostaw lub optymalizacji zadań poszczególnych działów. Najpopularniejsze są oczywiście programy komputerowe, które w zamyśle twórców mają pomóc w prowadzeniu firmy. Jednak bardzo ciężko wybrać jest spośród nich taki, który oferować będzie … więcej

Zarządzanie firmą to ogromne wyzwanie, wymagające odwagi, wiedzy a także skrupulatności. Nigdy nie wiadomo, jakie zadanie postawi nam los: często bowiem zdarzają się nieoczekiwane komplikacje, które rozwiązać można poprzez zachowanie spokoju, a także dzięki szybkiemu dostępowi do informacji i wszelkiego rodzaju danych. Ilość procesów zachodzących w firmie bywa jednak ogromna i przytłaczająca do monitorowania oraz … więcej