Program magazynowy Smart Magazyn
Jeśli szukasz prostego w obsłudze programu do obsługi magazynu i zależy Ci na prostocie albo jesteś bardziej wymagającym użytkownikiem szukającym zaawansowanych i niezwykłych funkcji mających zastosowanie jak choćby do zarządzania produkcją, to prezentowany tutaj program powinien być w twoim zainteresowaniu.
Oprogramowanie Smart Magazyn zorientowane jest na częste wykonywanie powtarzalnych czynności przez co pracuje się łatwiej. Współpraca z czytnikami kodów kreskowych jest tutaj na porządku dziennym, a możliwość zintegrowania go z produkcją wyrobów jest dodatkowym atutem.
System magazynowy Smart Magazyn może być na bieżąco dostosowywany do zmieniających się procesów zachodzących w Twoim magazynie – w miarę rozwoju Twojej firmy można wprowadzać do programu obsługę nowych rodzajów dokumentów. Już istniejącym dokumentom można nadawać dodatkowe cechy poprzez dodanie nowych pól do pozycji dokumentu bądź nagłówka dokumentu. Każdy dokument posiada wydruk w dużą liczbą opcji sterujących wzorem wydruku i do każdego rodzaju dokumentu można zdefiniować wiele wydruków, a potem używać ich według uznania.
Program do obsługi magazynu Smart Magazyn – zalety
Oprogramowanie magazynowe Smart Magazyn charakteryzuje się następującymi funkcjami:
Szeroki wybór dokumentów magazynowych zapewniający odwzorowanie działania magazynu w firmie
- Dokumenty przyjęcia towaru z zewnątrz np. na podstawie faktury zakupu (również w walutach obcych) (PZ),
- Dokumenty wydawania towaru klientowi (WZ),
- Dokumenty wydania w koszty lub wewnątrz firmy np. na produkcję (RW),
- Dokumenty wewnętrzne przyjęcie towaru np. z produkcji (PW)
- Dokumenty przenoszące stan magazynowy towarów z jednego magazynu do drugiego (MM- MM+),
- Dokumenty korygujące stan magazynowy lub wartość magazynową (Arkusze korekt) – np. do inwentaryzacji,
- Dokumenty korygujące stan i wartość magazynu (w tym korekty do korekt),
- oraz rodzaje dokumentów magazynowych zdefiniowane przez użytkownika.
Dodatkowe cechy wyróżniające program magazynowy
- W odróżnieniu od innych systemów magazynowych nie występuje tutaj konieczność wpisywania dokumentów w chronologicznej kolejności co elastycznie wpasowuje się w sposób działania firmy.
- Możliwość anulowania dokumentów i wycofania anulowania w dowolnym czasie.
- Dowolna liczba magazynów, towarów, kontrahentów. Podział ich na grupy w celu szybkiego wyszukiwania.
- Stany magazynowe z precyzją do 8 miejsc po przecinku, ceny jednostkowe do 4 miejsc po przecinku.
- Definiowanie własnych wydruków dokumentów (styl graficzny lub tekstowy).
- Scalanie dokumentów magazynowych (np. kilka WZ w jeden dokument) oraz zmiana typu dokumentu po jego wytworzeniu.
- Tworzenie koszyków dokumentów – w kontekście klienta pozwala na ewidencjonowanie wydań magazynowych oraz wpłat klienta, które zamykają się w jeden pakiet danych. Z tak utworzonego pakietu można wygenerować jeden dokument sprzedaży w module Sprzedaż. Koszyki dokumentów mogą również służyć do określenia zysku i kosztu inwestycji – to w przypadku gdy wszystkie dokumenty w koszyku stanowią wydania na daną inwestycję.
- Ustalanie stanów alarmowych wg zadanego kryterium dla wszystkich towarów lub w obrębie wybranej grupy towarowej.
- Obsługa czytników kodów kreskowych oraz kolektorów danych.
- Obsługa numerów seryjnych lub numerów partii produktów.
- Prezentacja historii rotacji towaru.
- Łatwe kopiowanie, korygowanie i wprowadzanie zmian do już utworzony dokumentów magazynowych.
- Praca w trybie lokalnym, sieciowym lub poprzez internet.
- Możliwość zaimportowania towarów i stanów początkowych z innego oprogramowania z wykorzystaniem plików csv.
- Szybkie wczytywanie faktury zakupu z systemu przyjaznafaktura.pl – jeśli wydruk faktury zakupu zawiera specjalny QR kod opatrzony znakiem PrzyjaznaFaktura wówczas istnieje możliwość szybkiego wczytania faktury z chmury bez konieczności ręcznego wprowadzania wszystkich pozycji z faktury zakupu.
- Podczas przyjmowania towaru do magazynu można określić termin ważności produktu, by potem poprzez moduł Raporty być informowanym o terminie przydatności oferowanych produktów.
- Na każdym dokumencie można dokonać weryfikacji ilościowej przy użyciu czytnika kodów kreskowych.
- Obsługa dokumentów walutowych w magazynie.
Dostępne wydruki zestawień
- wartość magazynu uwzględniający dane historyczne,
- spis z natury do wykonywania inwentaryzacji, również w zakresie daty wstecznej.
- zestawienie informacyjne o danych towarowych (nadwyżki, zapotrzebowania, stany min., maks. itp.),
- cennik sprzedaży,
- zestawienia wystawionych dokumentów magazynowych,
- więcej bardziej szczegółowych raportów w module Smart Raporty,
- oraz zestawienia zdefiniowane przez użytkownika a także zestawienia wykonane na zamówienie.
Wycena wartości magazynu wg różnych kryteriów
- FIFO – domyślna konfiguracja (najpierw wydawane są towary z najstarszej dostawy),
- LIFO – (najpierw wydawane są towary z najmłodszej dostawy),
- Ceny średniej ważonej – (każda nowa dostawa towaru wyznacza jedną dla danego towaru średnią cenę zakupu),
- Ceny najniższej – (w pierwszej kolejności wydawane są towary kupione po najniższych cenach),
- Ceny najwyższej – (w pierwszej kolejności wydawane są towary kupione po najwyższych cenach)
- Można też samodzielne określać dostawę podczas wydawania towaru z magazynu.
Opcjonalne powiązania modułu Magazyn z innymi modułami Smart System
- Smart Kasa w celu ewidencji płatności za faktury zakupu.
- Smart Sprzedaż w celu wygenerowania faktury sprzedaży z wydania bądź wydań magazynowych zamkniętych w koszyku dokumentów oraz do aktualizacji cen sprzedaży na podstawie nowej dostawy towarów.
- Smart Zamówienia w celu zatowarowania firmy poprzez określanie stanów minimalnych/maksymalnych, zapotrzebowań/nadwyżek oraz na podstawie rotacji towaru.
- Smart Raporty w celu raportowania wyników produkcji oraz rozszerzone zestawienia rotacji towarów w magazynie, a także tworzenie Jednolitego Pliku Kontrolnego JPK oraz przekazywanie go do Urzędu Skarbowego na jego żądanie.
- Smart Produkcja – Obsługa montażu i demontażu – możliwość przyjęcia do magazynu wyrobu w skład którego wchodzą podzespoły. Podzespoły zostają wydane z magazynu a wyrób zostaje przyjęty do magazynu.
Powiązania z aplikacjami zewnętrznymi
- Komunikacja z firmami wysyłkowymi DHL, GLS oraz Pocztą Polską.
- Komunikacja ze sklepem internetowym typu PrestaShop – synchronizacja spisu towarów i stanu magazynowego.
- Eksport/Import dokumentów magazynowych do/z plików w formacie CSV.
Powiązania z urządzeniami zewnętrznymi
- Obsługa czytników kodów kreskowych oraz kolektorów danych np. poprzez program Novimag zainstalowany w kolektorze.
- Wydruk etykiet z kodami kreskowymi na drukarkach Zebra (Modele obsługujące język ZPL/EPL). Ponadto przy użyciu modułu Raporty można wydrukować etykiety z kodami kreskowymi na kartkach z warstwą samoprzylepną.
FAQ
Płatność za oprogramowanie magazynowe Smart Magazyn jest jednorazowa. Cena programu zależy między innymi od liczby stanowisk roboczych, na jakich będzie wykorzystywane. Zachęcamy do zapoznania się z naszym cennikiem.
Tak. Kolejne moduły można dokupić w dowolnym momencie.
Tak, można skorzystać z wersji testowej naszego programu magazynowego. Oprogramowanie Smart System w wersji testowej posiada ograniczenie do tworzenia po 100 dokumentów każdego rodzaju (dokumentów sprzedaży / magazynowych / kasowych / zamówień). W wersji testowej można pracować przez sieć lokalną na maksymalnie dwóch stanowiskach. Zachęcamy do pobrania wersji testowej naszego oprogramowania.
Staramy się zapewnić naszym użytkownikom jak najlepsze doświadczenia i dlatego regularnie udostępniamy bezpłatne aktualizacje naszego oprogramowania. Niezależnie od tego, kiedy kupiliście nasze oprogramowanie, przez cały okres użytkowania otrzymujecie aktualizacje bez dodatkowych opłat. Naszym celem jest dbanie o naszych klientów, nawet w obliczu zmieniających się przepisów i wymogów. Dlatego podejmujemy trud, aby utrzymać nasze oprogramowanie w doskonałym stanie, zapewniając aktualizacje, które wprowadzają nowe funkcje, poprawiają działanie i dostosowują się do najnowszych wymagań. Nasza troska o użytkowników sprawia, że nasze oprogramowanie pozostaje aktualne, niezawodne i spełniające oczekiwania przez cały okres jego użytkowania.
Po zakupie naszego programu magazynowego klienci otrzymują pełną profesjonalną opiekę, czego konkurencja często nie zapewnia. Jesteśmy tu, aby zapewnić naszym klientom wsparcie, nie zostawiając ich samych. Udzielamy bezpłatnych porad i jesteśmy gotowi pomóc w przypadku jakichkolwiek problemów z obsługą naszego oprogramowania. Jeśli użytkownik ma trudności z korzystaniem z programu, zachęcamy do przesłania mailowego opisu problemu. Postaramy się jak najlepiej pomóc. Jeśli problem jest skomplikowany, prosimy o załączenie zrzutów ekranu, które dokładnie opisują sytuację, wraz ze szczegółowym opisem. Ta dokładna informacja pozwoli nam szybko i profesjonalnie zrozumieć problem i znaleźć odpowiednie rozwiązanie. W przypadku, gdy problem nie jest możliwy do odtworzenia u nas na podstawie opisu i zrzutów ekranu, może być konieczne przesłanie pliku z archiwizacją bazy danych. To umożliwi nam dokładniejszą analizę problemu i zidentyfikowanie przyczyny. Zalecamy dokładne opisywanie problemu wraz ze zrzutami ekranu, ponieważ tylko wtedy jesteśmy w stanie zapewnić szybką i profesjonalną pomoc. Jesteśmy tutaj, aby upewnić się, że nasi klienci mają jak najlepsze doświadczenia z naszym programem do obsługi magazynu i że mogą polegać na naszym wsparciu przez cały czas.
Preferujemy komunikację za pomocą poczty elektronicznej, ponieważ nie posiadamy regularnej infolinii i zastrzegamy sobie prawo do nieodbierania telefonów. Przez rozmowę telefoniczną klient nie zawsze jest w stanie w odpowiedni sposób przekazać nam informacje dotyczące problemu, co utrudnia szybką i efektywną pomoc. Dlatego priorytetowo obsługujemy zgłoszenia drogą mailową. W mailu mają Państwo możliwość spokojnego opisania krok po kroku problemu, z jakim się Państwo borykają. Uważamy, że ta forma kontaktu jest najlepsza, ponieważ pozwala nam dokładnie zapoznać się z problemem i zapewnić Państwu odpowiednią pomoc. Analizując opis w mailu, możemy dokładnie zrozumieć sytuację i zaproponować skuteczne rozwiązanie. Pragniemy zapewnić naszym klientom jak najlepszą obsługę, dlatego preferujemy kontakt drogą mailową, co pozwala nam na dogłębną analizę problemu i profesjonalne wsparcie. Jest to nasz sposób na zapewnienie skutecznej komunikacji i satysfakcji naszych klientów.
Po zaksięgowaniu wpłaty na naszym koncie, zamówienie zostanie zrealizowane najpóźniej w ciągu kilku godzin. Zależy nam na szybkiej obsłudze klientów, dlatego często termin realizacji jest jeszcze krótszy, szczególnie w przypadku płatności online. Dzięki temu nasi klienci otrzymują zamówione oprogramowanie w możliwie najszybszym czasie, co jest dla nas priorytetem. Staramy się działać sprawnie i zapewnić szybki proces realizacji zamówień, aby zadowolić naszych klientów i umożliwić im szybkie korzystanie z naszego oprogramowania.
Tak, oczywiście. Zapewniamy możliwość zorganizowania szkolenia z obsługi programu magazynowego Smart Magazyn. Należy jednak zaznaczyć, że takie szkolenie jest odpłatne. Koszt takiej pomocy zostanie Państwu przedstawiony po dokładnym określeniu złożoności problemu oraz zakresu szkolenia, który jest wymagany. Rozumiemy, że odpowiednie szkolenie z obsługi naszego oprogramowania może być niezwykle cenne i pomocne dla naszych klientów. Dlatego dokładnie analizujemy indywidualne potrzeby i wymagania, aby dostosować szkolenie do konkretnych oczekiwań. Na podstawie tych informacji jesteśmy w stanie przedstawić Państwu szczegółową informację dotyczącą kosztów szkolenia. Naszym celem jest zapewnienie skutecznego i profesjonalnego wsparcia w obszarze obsługi programu do zarządzania magazynem Smart Magazyn. Dlatego oferujemy odpłatne szkolenia, które są dostosowane do potrzeb klienta. Koszty takiego szkolenia są ustalane na podstawie złożoności problemu i czasu poświęconego na przekazanie wiedzy. Staramy się zapewnić uczestnikom wartość edukacyjną i umożliwić skuteczne opanowanie obsługi naszego programu.
Oczywiście, udostępniamy instrukcję do pobrania ze strony internetowej w sekcji „Pobranie programu„. Ze względu na dynamiczny rozwój naszego oprogramowania, instrukcja skupia się głównie na omówieniu najbardziej skomplikowanych procesów. Wierzymy, że nasze rozwiązanie jest intuicyjne i zapewnia pomoc kontekstową, która ułatwia użytkownikom odkrywanie pozostałych funkcji i możliwości programu.
Nie, w domyślnej konfiguracji naszego programu dane są zapisywane tylko na Państwa komputerze i jedynie Państwo mają do nich dostęp. Oznacza to, że to Państwo ponoszą odpowiedzialność za wykonywanie kopii bezpieczeństwa i dbanie o bezpieczeństwo swoich danych. Zalecamy regularne tworzenie kopii zapasowych, aby zapewnić sobie ochronę w przypadku awarii komputera, utraty danych lub innych nieprzewidzianych sytuacji.
Żadne złożone oprogramowanie nie jest pozbawione pewnych wad. Jednak przez ponad 20 lat nieustannie dążymy do doskonałości, czego potwierdzeniem są tysiące zadowolonych użytkowników. Wielokrotnie zdarza się jednak, że obawy dotyczące niewłaściwego działania programu wynikają z braku zrozumienia jego sposobu działania. Dlatego zachęcamy do dzielenia się z nami swoimi spostrzeżeniami. Jesteśmy otwarci na otrzymywanie opinii od naszych użytkowników. Jeśli napotkacie Państwo problemy lub niejasności, chętnie się nimi zajmiemy. Naszym celem jest ustalenie, czy mamy do czynienia z rzeczywistą niedoskonałością w oprogramowaniu, czy też wynika to z niewiedzy w zakresie obsługi. Bardzo cenimy wszelkie informacje zwrotne od naszych klientów, ponieważ pozwalają one nam na ciągłą poprawę i doskonalenie naszego programu. Pragniemy zrozumieć Państwa potrzeby i oczekiwania oraz zapewnić jak najlepsze wsparcie. Dlatego zachęcamy do aktywnego dzielenia się swoimi spostrzeżeniami i pytania.
