Program do wystawiania faktur / fakturowania Smart Sprzedaż

Program Smart Sprzedaż to system sprzedaży stanowiący niezbędne narzędzie dla handlowca, ułatwiając i przyspieszając cały proces sprzedaży. Oprogramowanie doskonale sprawdzi się jako program do wystawiania faktur.

Aplikacja dostosowana jest to aktualnych wymagań prawnych, a także bez potrzeby jej aktualizowania może być konfigurowana pod zmieniające się prawo. W tym celu ma wbudowaną możliwość kształtowania wyglądu wydruków faktur oraz ofert. Wygląd programu zoptymalizowany jest pod wykonywanie powtarzalnych czynności dzięki czemu pracuje się szybciej, a ponadto można nadać tworzonym dokumentom indywidualne cechy charakterystyczne dla obsługi specyficznych branż. Tak bardzo dziś potrzebne w sprzedaży otwarcie na rynki zagraniczne jest tutaj wykorzystane poprzez wsparcie dla obsługi wielu walut. A gdy moduł Sprzedaż używany jest wraz z innymi modułami znajdującymi się w naszej ofercie, to jego cechy rozwijają się na kolejne możliwości jak np. wykonywanie zamówień klientów i tworzenie rezerwacji w magazynie. Oto podstawowe możliwości programu:

Oprogramowanie do fakturowania Smart Sprzedaż – zalety

Szeroki wybór rodzajów dokumentów sprzedaży

• Faktury krajowe w tym faktury marża, wewnętrzne, proforma,
• Faktury unijne i poza Unię, walutowe (wydruki po angielsku lub po polsku)
• Faktury zaliczkowe oraz faktury rozliczające zaliczki,
• Faktury korygujące (w tym korekty do korekt),
• Zwrot VAT dla podróżnych (Tax Free For Tourists),
• Oferty handlowe,
• Rezerwacje towaru w magazynie (zamówienia od klientów),
• oraz rodzaje dokumentów zdefiniowane przez użytkownika.

Szerokie możliwości konfiguracji wydruków dokumentów sprzedaży

• Logo firmy na wydruku dokumentów,
• Możliwość pokazania lub ukrycia wybranych danych na wydrukach – bardzo duża ilość opcji.
• Wiele profili konfiguracyjnych do jednego typu dokumentu umożliwiające incydentalne użycie odmiennego wyglądu wydruku (np. duplikaty faktur lub odmienny styl wydruku dla jednego klienta),
• Wydruk faktur również w języku angielskim,
• Wysyłanie wydruków faktur (jako plik pdf) na e-mail nabywcy (pojedynczo lub zbiorczo).
• Seryjne drukowanie faktur,
• Formularze przelewu do wydruku faktury,
• Wydruki na wiele popularnych drukarek fiskalnych, w tym również drukowanie paragonów fiskalnych z NIP odbiorcy oraz faktur na drukarkach fiskalnych.

Dodatkowe cechy wyróżniające program Smart Sprzedaż

• Automatyczne uzupełnianie danych adresowych klientów (firm) po wpisaniu NIP lub REGON.
• Definiowanie własnych wydruków faktur.
• Wprowadzanie ilości z precyzją do 8 miejsc po przecinku, cen jednostkowych do 4 miejsc po przecinku,
• Obsługa zamienników,
• Definiowalne stawki VAT (nie musisz martwić się gdy ustawodawca wprowadzi nowe stawki VAT),
• Kontrola marż i rabatów, aby przypadkowo nie dopuścić do dokonania sprzedaży zbyt tanio,
• Kontrola płatności kontrahentów, aby nie dopuścić do przypadkowej sprzedaży kontrahentom z przekroczonym limitem zadłużenia,
• Skalowalna stosownie do potrzeb kartoteka klientów oraz towarów i usług,
• Wiele okien z możliwością personalizacji – można dodawać własne pola,
• Obsługa wielowalutowości oraz automatyczne pobieranie aktualnych kursów walut poprzez internet z NBP,
• W przypadku współpracy z modułem magazynowym automatyczne generowanie dokumentów magazynowych WZ oraz możliwa incydentalna sprzedaż powyżej dostępnego stanu magazynowego (w sytuacji gdy np. dostawa towaru nie została jeszcze wprowadzona ale towar był już fizycznie w magazynie)
• Generowanie cenników (również w wybranych walutach) oraz różne drukowalne zestawienia w oparciu o dokonaną sprzedaż,
• Tworzenie własnych raportów na podstawie danych zgromadzonych w programie,
• Możliwość powiązania kontrahenta z handlowcem i obliczanie prowizji dla handlowca od wykonanej sprzedaży,
• Mnóstwo skrótów klawiszowych czyni pracę w komforcie bez użycia myszy,
• Obsługa czytników kodów kreskowych (wszystkie modele na USB),
• Automatyczne tworzenie i wydruk Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów (PKPiR) – (wymagany dodatkowy moduł Kasa).
• Automatyczne tworzenie i wydruk Ewidencji Przychodów (dla rozliczeń Ryczałtu od Przychodów Ewidencjonowanych).
• Praca w trybie lokalnym (jeden komputer), sieciowym (kilka komputerów w sieci lokalnej firmy) lub poprzez internet.
• Obsługa mechanizmu podzielonej płatności (Split Payment) jak również odwróconego obciążenia.
• Udogodnienia dla nabywców faktur:
  • Wydruk faktur z kodami QR umożliwiającymi dokonanie szybkiej płatności mobilnej przez nabywcę.
  • Możliwość przekazywania kanałem szyfrowanym wydruku faktury do chmury (przyjaznafaktura.pl), co umożliwia szybkie wprowadzenie zawartości faktury przez nabywcę do swojego systemu.

Opcjonalne powiązania modułu Sprzedaż z innymi modułami Smart

• Smart Magazyn
  • w celu automatycznego utworzenia dokumentu magazynowego wydającego towar z magazynu w czasie tworzenia dokumentu sprzedaży,
  • w celu utworzenia dokumentu sprzedaży z wcześniej utworzonego dokumentu bądź dokumentów magazynowych,
  • w celu utworzenia dokumentu sprzedaży z koszyka dokumentów zawierającego serię wydań i wpłat od określonego klienta.
• Smart Kasa w celu ewidencji płatności odroczonej, kontroli zadłużeń,
• Smart Zamówienia w celu automatycznego szacowania propozycji zamówień oraz generowania zamówienia do dostawcy na podstawie zamówienia klienta,
• Smart Rabaty w celu pobierania indywidualnych warunków rabatowych dla specyficznych klientów lub po prostu, aby zastosować jakąś akcję rabatową – nie musisz pamiętać warunków handlowych (cen i rabatów) dla każdego klienta, ten moduł Ci pomoże.
• Smart Raporty w celu utworzenia Jednolitego Pliku Kontrolnego JPK oraz przekazywanie go do Urzędu Skarbowego.

Powiązania z aplikacjami zewnętrznymi

• Powiązanie z allegro.pl:
  • Import zrealizowanych transakcji sprzedaży poprzez utworzenie dokumentów sprzedaży + opcjonalnie aktualizacja stanów magazynowych,
  • Import listy wpłat od kupujących dokonany za pomocą PzA (Płacę z Allegro) w tym również wpłat łącznych (jedna wpłata do wielu aukcji).
• Eksport dokumentów do zewnętrznych programów księgowych innych firm:
  • Symfonia FK, Rewizor (dla pełnej księgowości),
  • PCBIZNES Ala, RACHMISTRZ (dla Księgi Przychodów i Rozchodów).
• Jeśli masz swój sklep internetowy to możesz importować z niego zamówienia i automatycznie generować faktury, a mając dodatkowo moduł Magazyn na bieżąco będzie aktualizowany stan magazynowy. Ta opcja współpracuje ze sklepami internetowymi opartymi na PrestaShop oraz Shoper.

Powiązania z urządzeniami zewnętrznymi

• Import danych z kas fiskalnych POSNET BINGO,
• Współpraca z wieloma drukarkami fiskalnymi,
  • POSNET – wszystkie modele drukarek fiskalnych sklepowych i mobilnych.
  • ELZAB – modele FP-600, Omega, Mera, Zeta, D10.
  • NOVITUS – modele VIVO, WIKING, VENTO, DEON, DELIO, QUARTO oraz inne obsługujące protokół Posnet Thermal.
  • INNOVA – modele PROFIT, MARKET, PETROL oraz inne obsługujące protokół Posnet Thermal.
  • FAREX – modele TOPAZ i FLEX.
• Obsługa czytników kodów kreskowych oraz kolektorów danych np. poprzez program Novimag zainstalowany w kolektorze,
• Wydruk etykiet z kodami kreskowymi na drukarkach Zebra (Modele obsługujące język ZPL/EPL). Ponadto przy użyciu modułu Raporty można wydrukować etykiety z kodami kreskowymi na kartkach z warstwą samoprzylepną.

POBIERZ PROGRAM

Dlaczego warto wdrożyć w firmie program / oprogramowanie do wystawiania faktur?

Korzystanie z oprogramowania do wystawiania faktur ma wiele zalet. Oto kilka z nich:

• Wygoda i oszczędność czasu: Oprogramowanie do fakturowania umożliwia automatyzację procesu tworzenia, wysyłania i przechowywania faktur. Dzięki temu można zaoszczędzić wiele czasu, który wcześniej byłby poświęcony na ręczne tworzenie faktur i wysyłanie ich pocztą lub e-mailem.
• Eliminacja błędów: Ręczne wystawianie faktur niesie ze sobą ryzyko popełnienia błędów, takich jak pomyłki w kwotach, danych klienta czy numerach faktur. Oprogramowanie do wystawiania faktur zapewnia automatyczną weryfikację danych, co minimalizuje ryzyko popełnienia takich błędów.
• Profesjonalny wygląd: Oprogramowanie do wystawiania faktur pozwala na stworzenie profesjonalnego i spójnego wyglądu dokumentów. Przyczynia się to do budowania profesjonalnego wizerunku firmy.
• Automatyczne obliczenia i śledzenie płatności: Program do wystawiania faktur wykonuje automatyczne obliczenia, takie jak sumy częściowe, podatki i rabaty. Może również śledzić płatności, przypominać o nieuregulowanych saldach i generować raporty dotyczące płatności. To ułatwia kontrolę nad finansami i zarządzanie należnościami.
• Przechowywanie i archiwizacja danych: Wystawienie faktury za pośrednictwem oprogramowania umożliwia automatyczne przechowywanie i archiwizację faktur. To ułatwia dostęp do faktur w przyszłości, zarówno dla celów księgowych, jak i audytowych. Oprogramowanie oferuje także funkcję wyszukiwania, dzięki czemu można szybko odnaleźć potrzebne informacje.
• Raportowanie i analiza: Program do wystawiania faktur może generować różnego rodzaju raporty, które umożliwiają analizę danych finansowych. Można monitorować przychody, terminy płatności, historię transakcji i wiele innych parametrów. To pomaga w podejmowaniu lepszych decyzji biznesowych i planowaniu finansowym.