PROGRAM DO FAKTUR, OFERT I ZAMÓWIEŃ KLIENTÓW – SMART SPRZEDAŻ

Program Smart Sprzedaż to system sprzedaży stanowiący niezbędne narzędzie dla handlowca, ułatwiając i przyspieszając cały proces sprzedaży. Oprogramowanie doskonale sprawdzi się jako program do faktur. Oto podstawowe możliwości programu:

Szeroki wybór rodzajów dokumentów sprzedaży

  • Faktury krajowe w tym faktury marża, wewnętrzne, proforma,
  • Faktury unijne i poza Unię, walutowe (wydruki po angielsku lub po polsku)
  • Faktury zaliczkowe oraz faktury rozliczające zaliczki,
  • Faktury korygujące (w tym korekty do korekt),
  • Zwrot VAT dla podróżnych (Tax Free For Tourists),
  • Oferty handlowe,
  • Rezerwacje towaru w magazynie (zamówienia od klientów),
  • oraz rodzaje dokumentów zdefiniowane przez użytkownika.

Szerokie możliwości konfiguracji wydruków dokumentów sprzedaży

  • Logo firmy na wydruku dokumentów,
  • Możliwość pokazania lub ukrycia wybranych danych na wydrukach – bardzo duża ilość opcji.
  • Wiele profili konfiguracyjnych do jednego typu dokumentu umożliwiające incydentalne użycie odmiennego wyglądu wydruku (np. duplikaty faktur lub odmienny styl wydruku dla jednego klienta),
  • Wydruk faktur również w języku angielskim,
  • Wysyłanie wydruków faktur (jako plik pdf) na e-mail nabywcy.
  • Seryjne drukowanie faktur,
  • Formularze przelewu do wydruku faktury,
  • Wydruki na wiele popularnych drukarek fiskalnych, w tym również drukowanie paragonów fiskalnych z NIP odbiorcy oraz faktur na drukarkach fiskalnych.

Dodatkowe cechy wyróżniające program Smart Sprzedaż

  • Automatyczne uzupełnianie danych adresowych klientów (firm) po wpisaniu NIP lub REGON.
  • Definiowanie własnych wydruków faktur.
  • Wprowadzanie ilości z precyzją do 8 miejsc po przecinku, cen jednostkowych do 4 miejsc po przecinku,
  • Obsługa zamienników,
  • Definiowalne stawki VAT (nie musisz martwić się gdy ustawodawca wprowadzi nowe stawki VAT),
  • Kontrola marż i rabatów, aby przypadkowo nie dopuścić do dokonania sprzedaży zbyt tanio,
  • Kontrola płatności kontrahentów, aby nie dopuścić do przypadkowej sprzedaży kontrahentom z przekroczonym limitem zadłużenia,
  • Skalowalna stosownie do potrzeb kartoteka klientów oraz towarów i usług,
  • Wiele okien z możliwością personalizacji – można dodawać własne pola,
  • Obsługa wielowalutowości oraz automatyczne pobieranie aktualnych kursów walut poprzez internet z NBP,
  • W przypadku współpracy z modułem magazynowym automatyczne generowanie dokumentów magazynowych WZ oraz możliwa incydentalna sprzedaż powyżej dostępnego stanu magazynowego (w sytuacji gdy dostawa towaru nie została jeszcze wprowadzona ale towar był już w magazynie)
  • Generowanie cenników (również w wybranych walutach) oraz różne drukowalne zestawienia w oparciu o dokonaną sprzedaż,
  • Tworzenie własnych raportów na podstawie danych zgromadzonych w programie,
  • Możliwość powiązania klienta z handlowcem i obliczanie prowizji dla handlowca od wykonanej sprzedaży,
  • Mnóstwo skrótów klawiszowych czyni pracę w komforcie bez użycia myszy,
  • Obsługa czytników kodów kreskowych (wszystkie modele),
  • Automatyczne tworzenie i wydruk Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów (PKPiR) – (wymagany dodatkowy moduł Kasa).
  • Automatyczne tworzenie i wydruk Ewidencji Przychodów (dla rozliczeń Ryczałtu od Przychodów Ewidencjonowanych).
  • Praca w trybie lokalnym (jeden komputer), sieciowym (kilka komputerów w sieci lokalnej firmy) lub poprzez internet.
  • Automatyczna obsługa odwrotnego obciążenia przy sprzedaży stali, złomu itp. na fakturze (załącznik 11 ustawy o VAT).
  • Udogodnienia dla nabywców faktur:
    • Wydruk faktur z kodami QR umożliwiającymi dokonanie szybkiej płatności mobilnej przez nabywcę.
    • Możliwość przekazywania kanałem szyfrowanym wydruku faktury do chmury (przyjaznafaktura.pl), co umożliwia szybkie wprowadzenie zawartości faktury przez nabywcę do swojego systemu.

Opcjonalne powiązania modułu Sprzedaż z innymi modułami Smart

  • Smart Magazyn
    • w celu automatycznego utworzenia dokumentu magazynowego wydającego towar z magazynu w czasie tworzenia dokumentu sprzedaży,
    • w celu utworzenia dokumentu sprzedaży z wcześniej utworzonego dokumentu bądź dokumentów magazynowych,
    • w celu utworzenia dokumentu sprzedaży z koszyka dokumentów zawierającego serię wydań i wpłat od określonego klienta.
  • Smart Kasa w celu ewidencji płatności odroczonej, kontroli zadłużeń,
  • Smart Zamówienia w celu automatycznego szacowania propozycji zamówień oraz generowania zamówienia do dostawcy na podstawie zamówienia klienta,
  • Smart Rabaty w celu pobierania indywidualnych warunków rabatowych dla specyficznych klientów lub po prostu, aby zastosować jakąś akcję rabatową – nie musisz pamiętać warunków handlowych (cen i rabatów) dla każdego klienta, ten moduł Ci pomoże.
  • Smart Raporty w celu utworzenia Jednolitego Pliku Kontrolnego JPK oraz przekazywanie go do Urzędu Skarbowego.

Powiązania z aplikacjami zewnętrznymi

  • Powiązanie z allegro.pl:
    • Import zrealizowanych transakcji sprzedaży poprzez utworzenie dokumentów sprzedaży + opcjonalnie aktualizacja stanów magazynowych,
    • Import listy wpłat od kupujących dokonany za pomocą PzA (Płacę z Allegro) w tym również wpłat łącznych (jedna wpłata do wielu aukcji).
  • Eksport dokumentów do zewnętrznych programów księgowych innych firm:
    • Symfonia FK, Rewizor (dla pełnej księgowości),
    • PCBIZNES Ala, RACHMISTRZ (dla Księgi Przychodów i Rozchodów).
  • Jeśli masz swój sklep internetowy to możesz importować z niego zamówienia i automatycznie generować faktury, a mając dodatkowo moduł Magazyn na bieżąco będzie aktualizowany stan magazynowy. Ta opcja współpracuje tylko z sklepami internetowymi opartymi na PrestaShop.

Powiązania z urządzeniami zewnętrznymi

  • Import danych z kas fiskalnych POSNET BINGO,
  • Współpraca z wieloma drukarkami fiskalnymi,
    • POSNET – wszystkie modele drukarek fiskalnych sklepowych i mobilnych.
    • ELZAB – modele FP-600, Omega, Mera, Zeta, D10.
    • NOVITUS – modele VIVO, WIKING, VENTO, DEON, DELIO, QUARTO oraz inne obsługujące protokół Posnet Thermal.
    • INNOVA – modele PROFIT, MARKET, PETROL oraz inne obsługujące protokół Posnet Thermal.
    • FAREX – modele TOPAZ i FLEX.
  • Obsługa czytników kodów kreskowych oraz kolektorów danych np. poprzez program Novimag zainstalowany w kolektorze,
  • Wydruk etykiet z kodami kreskowymi na drukarkach Zebra (Modele obsługujące język ZPL/EPL). Ponadto przy użyciu modułu Raporty można wydrukować etykiety z kodami kreskowymi na kartkach z warstwą samoprzylepną.